做国内贸易,最怕什么?
怕货发不出去。
更怕货发出去了,却在路上耽误太久。
客户催得急,工厂交不出货。这种感觉,真的很难受。时效慢,不仅影响客户的信任,还会增加很多成本。
为什么会慢?很多时候,问题不在卡车跑得慢,而在供应链管理没做好。
供应链就像人体的血管。如果血管堵了,身体自然就不灵活了。那怎么才能让血管通畅呢?
第一步:搞清楚东西放在哪里
很多公司的仓库,简直是个迷宫。
货在哪里?不知道。
还有多少库存?得去数。
这种混乱,是拖慢时效的头号杀手。
想要优化,必须先盘点库存。你要清楚地知道:
- 仓库里有什么货?
- 有多少数量?
- 放在哪个具体位置?
只有心里有底,发货才能快。
第二步:别让货在仓库睡大觉
东西放在仓库里,其实是在烧钱。
库房租要不要钱?人工管理要不要钱?
更要命的是,货放久了,容易过期,或者变成旧款,最后只能打折卖,甚至报废。
我们要追求高周转。
意思是:货进来,尽快发出去。不要积压。
怎么做到?根据销售情况来订货。卖得快的多进点,卖得慢的少进点。灵活调整,减少库存积压。
第三步:拥抱数字化工具
还在用本子记账?
还在用微信传Excel表格?
太容易出错了。一旦数据更新不及时,就会导致发错货、少发货。
现在的技术很发达。用一些简单的管理软件,就能解决大问题。
比如进销存软件。它能帮你自动记录每一笔进出货。库存数量自动更新。
数据准了,决策才对。发货自然就快了。
第四步:多找几个合作伙伴
不要把鸡蛋放在一个篮子里。
如果你只依赖一家物流公司,一旦它出问题(比如爆仓、罢工),你的货就全卡住了。
聪明的做法是:
- 找23家靠谱的物流商合作。
- 对比他们的价格和时效。
- 不同线路、不同时效要求的货,发给不同的物流商。
这样既能保证时效,又能控制成本。
第五步:大家要多沟通
供应链上,有供应商,有仓库,有物流商,还有客户。
如果大家各干各的,信息不流通,肯定会出乱子。
比如,销售答应了客户明天到货。但仓库根本没备好货,物流车也没安排。
这就是协同合作没做好。
要定期开会。销售要把客户的需求告诉采购和仓库。采购要告诉销售什么时候能补货。
信息透明了,配合默契了,效率自然就高了。
写在最后
优化供应链,不是一朝一夕的事。
但只要你开始行动,从盘点库存、减少积压、使用软件、多找伙伴、加强沟通这些小事做起。
你会发现,物流时效慢的问题,是可以被解决的。
路路通,货畅其流,生意才能做得更长久。
